2020年第二季度至第四季度中欧中心中央空调系统设施设备维护保养项目招标公告

2020-03-27

2020年第二季度至第四季度中欧中心中央空调系统设施设备维护保养项目招标公告

一、项目概况

1、项目名称:2020年第二季度至第四季度中欧中心空调系统设施设备维护保养项目

2、招标人:佛山市顺德区铁诚资产管理有限公司

3、项目地点:佛山市中欧中心

4、工作内容:为保障中欧中心各栋的空调设备运行正常,对各楼栋多联机(总量:135台);G栋,C栋冷水机空调系统(总量:38台/套);D,E,F栋冷水机空调系统(总量:21台/套);分体、末端、通风设备;G栋通风系统进行维护保养,中欧中心中央空调系统设施设备维护项目清单详见本公告“附件3:项目清单”。

   5、资金来源:企业自筹

6、服务期限:自发出中标通知书之日起至2020年12月31日。

7、承包方式:综合单价包干,按实结算。

8、招标控制价:¥ 402135.10元(大写:人民币肆拾万零贰仟壹佰叁拾伍元壹角整),最高投标限价下浮系数100%,投标人在投标报价时应根据招标人现有的资料(包括招标文件、本招标控制价说明等)、服务期限、款项支付和结算方法、投标人应预见和不可预见的风险、市场因素、投标人自身综合实力等情况进行谨慎投标和报价。不接受投标单位对于上述情况以及招标控制价、最高投标限价下浮系数的异议。

9、特殊情况说明:若在服务期限内,本项目发生产权变更,双方合作无法继续开展下去,则服务期限调整至产权变更之日(具体以招标人通知为准),中标人须无条件接受,且招标人不做补偿;若产权接收单位愿意承接招标人的权利和义务,则中标人须配合签订三方协议。

二、投标人资格要求

1、投标人具有独立法人资格,持有事业单位登记管理部门核发的事业单位法人证书或工商行政管理部门核发的企业法人营业执照,且处于有效期内。

2、本项目不允许联合体投标。

三、投标保证金

  本项目投标保证金的金额为:¥8000.00元(大写:人民币捌仟元整)。

1、投标保证金形式及要求:

  (1)投标人须从本单位的基本账户通过银行汇款或转账,将投标保证金按规定金额一次性转入或汇入到指定账号:

  收款单位:广东明润工程造价咨询有限公司佛山分公司

开户行:中国农业银行股份有限公司佛山海花支行(华达)  

账号:44426 00104 00042 48

  (2)投标保证金的到账要求:投标保证金须在投标文件递交截止时间(包括投标文件递交截止时间当天)的前1工作日(即:2020431730分前)已到达指定账户(以银行到账时间为准),否则不予受理或取消投标资格。

  (3)投标人应在汇款或转账凭证上注明本次招标的项目名称(可简称,但不作统一要求)。

2、投标保证金的有效期:投标保证金在投标文件有效期内保持有效。

3、投标保证金的退还:

  (1)未中标投标人的投标保证金退还:在确定中标人后,五个工作日内退还未中标投标人的投标保证金。

  (2)中标人的投标保证金退还:中标人在收到中标通知后,并与招标人签订合同后,在五个工作日内退还中标人的投标保证金。中标人与招标人签订合同后,请及时向招标代理机构告知合同签订情况并提交双方盖章的合同复印件或扫描件,因中标人耽搁提交合同复印件或扫描件,造成投标保证金的退还时间超过上述规定时限的,招标人或招标代理机构不承担延后退还的责任。

4、有下列情形之一的,投标保证金可不予退还:

  (1)投标截止后投标人撤销其投标文件的。

  (2)中标人无正当理由不与招标人订立合同的。

  (3)中标人在签订合同时向招标人提出附加条件的。

四、投标时间

1、投标截止时间:北京时间2020471630分。(投标截止时间之前60分钟开始接收文件)

2、递交投标文件地点:佛山市顺德区乐从镇天虹路龙舟广场二期(德国港销售中心对面)会议中心会议三室递交投标资料,联系人、联系电话:科工,0757-29381130

3、投标人代表递交投标文件须携带的资料:法定代表人证明书(原件)、法定代表人授权委托书(原件)(授权代表递交的须提供)、投标人代表身份证原件。

4、投标文件递交方式:当面递交密封文件。

5、招标代理联系方式:冯先生、0757-28090289

五、投标文件的组成

1、投标文件包含但不限于以下文件(以下文件须加盖公章):

  (1)封面。

  (2)投标文件索引表。

  (3)投标承诺函(含报价)。

  (4)营业执照或事业单位法人证书(提供复印件加盖公章)、资质证件(提供复印件加盖公章)。

5法定代表人证明书(原件)、法定代表人第二代身份证复印件加盖公章及法定代表人授权委托书(原件)、被授权人第二代身份证复印件加盖公章。

6)企业资质、荣誉奖项、综合实力等证明文件(此项不作为资格审查条件;如有则提供复印件加盖公章)。

  (7)企业业绩(此项不作为资格审查条件;如在投标时提供,须提供合同关键页复印件并加盖公章)。

  (8)拟投入项目负责人提供相关证明材料(此项不作为资格审查条件;如在投标时提供,须提供第二代身份证、注册执业资格证或技术职称或资格证或同类项目业绩或获奖证明材料等复印件并加盖公章及近三个月的社保证明材料复印件加盖公章)。

9)拟投入服务团队(项目负责人除外)提供相关证明材料(此项不作为资格审查条件;如在投标时提供,须提供第二代身份证、技术职称或资格证书或执业证书等证明材料复印件并加盖公章及近三个月的社保证明材料复印件加盖公章)。

10)评审标准评审子项要求提交的其他证明材料(加盖投标人公章)。

  (11)投标保证金退付书。

  投标文件一式陆份(其中正本壹份,副本伍份),并提供投标文件电子版,投标文件电子版形式:文字部份使用word,证件证书等扫描图像文件插入在word中。投标文件电子版(壹份,以光盘或U盘为载体)放在投标文件密封袋内密封后按时送交招标人。无论中标与否,上述文件不予退还,逾期送达的文件或不符合要求的文件,招标人有权拒绝投标文件。

2、投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准,重要的外文资料须附有中文译注。

3、投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章,且与投标人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替,需签名之处必须是当事人的签名或盖章。

4、投标文件必须装订成册,正副本分开分别装订;投标文件必须密封,正副本全部装在一个密封袋内,封口处盖公章。

六、投标报价

本项目投标报价采用下浮系数的方式填报,由投标单位根据企业自身实力在招标控制价的基础上以总价下浮的方式在投标报价函中填写。其中:

1、下浮系数=(企业投标报价/招标控制价)×100%

2、本项目招标控制价为:¥ 402135.10元(大写:人民币肆拾万零贰仟壹佰叁拾伍元壹角整

3、本项目的最高投标限价下浮系数为:100%,投标单位的投标下浮系数必须小于或等于本项目的最高投标限价下浮系数,否则为无效标。

4、报价中必须包含但不限于投入管理和服务人员的工资、各类补贴、加班费、社会保险、工作服费用、福利费、离职经济补偿等人员成本费用、日常维保耗材及软硬件设备的投入费用、后勤及管理费用、税费、合理利润、风险费用、招标代理服务费、完成本项目可能发生的一切相关费用及其它合同实施过程中的应预见和不可预见的一切费用和利润。任何报价是以投标人可独立履行项目合同义务,并充分了解项目情况(包括现场条件等),通过合理预测与准确核算后,可达致预期效果,满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价,对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标报价之内。

   5、维保过程中,因维修设备而产生的零件费用不超过合同总金额的10%(含10%)的,由中标人承担。超过合同总金额10%的部分,由双方沟通协商后处理。

七、评标办法

1、开标环节

  (1)招标代理机构按招标文件约定的时间和地点组织开标,投标人须派员出席开标会,否则视为默认结果。

  (2)宣布递交投标文件时间截止后,招标代理机构将不再接收任何投标文件。

  (3)开标前,由递交投标文件顺序的前三名投标人代表全体投标人对全部投标文件的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的投标文件不予启封并现场退还。

  (4)招标代理机构对经检查密封完好的投标文件进行启封唱标。

  (5)当投标截止时间到达时,如投标人少于三家的,投标文件将不予启封并现场退还,本项目招标失败。

  (6)招标代理机构将记录唱标内容,并当场公布。开标记录由唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。如唱标内容与投标文件不一致时,投标人代表须当场提出,否则视为接受并同意开标记录。

  (7)招标单位不向投标人退还开标拆封后的投标文件。

2、评标、定标环节

2.1 评标环节

  (1)初步审查:初步审查包括资格性审查和符合性审查。

①招标代理机构先对各投标文件进行资格审查。

②招标代理机构对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。

③通过资格审查和符合性审查的合格投标人不足3家的,则本项目将视为招标失败。

  (2)招标代理机构对通过初步审查的投标人的投标文件提交至招标人进行定标环节。

  (3)澄清与补充说明(如有)。招标代理机构可以要求投标人对投标文件中不明确、表述不清晰或者有误的内容、文字作澄清、说明或补正。

2.2定标环节:

  (1)采用综合评价法定标。由招标人组建评标委员会,并对通过初步审查的投标人递交的投标文件进行综合评审,并按总得分由高到低顺序推荐中标候选人,综合评审得分最高的单位作为第一中标候选人,综合评审得分次高的为第二中标候选人。总得分相等时,以报价得分高者优先;按上述方式仍未能确定排名顺序的,由评标委员会全体成员按照少数服从多数的原则,以记名投票方式确定排名顺序。具体评审标准如下:

评审项

评分标准

分值

报价评审

报价得分:M=N-|P-Q|/Q×100×F

其中:

N(分):投标报价权重分值,10分;

P(元):投标文件通过初步评审的有效投标报价;

Q(元):评标基准价(取所有通过初步评审的投标文件的有效投标报价的算术平均值为评标基准价);

F:偏离扣分分值,当P≥Q,F=0.4;若P<Q,则F=0.2。

注:计算值按四舍五入法保留两位有效小数,本项最低为0分。

10分

企业资质、荣誉奖项、综合实力

对投标人的资质、荣誉、综合实力(如:原厂服务授权情况、售后服务质量情况等)进行综合评价(横向对比):

优:9-10分;良:6-8分;中:2-5分;差:0-1分。

【注:投标人可提供具有与本项目相关的资质、获得市级或以上人民政府或行政主管部门或行业协会颁发的相关荣誉奖项等证明材料。须提供证明文件或有效证书复印件加盖投标人公章,否则不得分。】

10分

项目负责人

投标人拟投入本项目的项目负责人(包括第二代身份证、注册执业资格证或技术职称或资格证或同类项目业绩或获奖证明材料等)进行综合评价(横向对比):

优:9-10分;良:6-8分;中:2-5分;差:0-1分。

【注:(1)投标人可提供注册执业资格证或技术职称或资格证或同类项目业绩或获奖证明材料等相关证明材料。须提供证明文件或有效证书复印件加盖投标人公章,否则不得分。

(2)提供投标人近六个月(扣除发布招标公告当月往前顺推3个月,即2019年 9 月-2020年2 月)为拟派项目负责人缴纳社保资金的有效的社保证明材料复印件加盖投标人公章。以投标人(或其分支机构)所属当地社保管理部门出具的证明为准。

10分

项目服务团队

投标人拟投入本项目服务团队情况(项目负责人除外)(包括技术职称或资格证书或执业证书、空调原厂授权书等)进行综合评价(横向对比):

优:9-10分;良:6-8分;中:2-5分;差:0-1分。

【注:(1)投标人可提供技术职称或资格证书或执业证书等相关证明材料。须提供证明文件或有效证书复印件加盖投标人公章,否则不得分。

(2)提供投标人近6个月(扣除发布招标公告当月往前顺推3个月,即2019年 9 月-2020年2 月)为拟派人员缴纳社保资金的有效的社保证明材料复印件加盖投标人公章。以投标人(或其分支机构)所属当地社保管理部门出具的证明为准。

10分

服务方案

1)维护保养巡检方案:

针对本项目日常巡查及检测系统设备的方案措施的合理科学性、可操作性、针对性、有效性等方面进行综合评价(横向对比):

优:优:9-10分;良:6-8分;中:2-5分;差:0-1分。

【注:不提供方案不得分】

10分

2)维护保养方案组织与设计:

针对本项目的重点、难点的理解,合理化建议,管理机构及人员岗位职责的设置,质量保证措施,维护保养资料存档安排等维护保养方案组织与设计,各投标人进行综合评价(横向对比):

优:优:9-10分;良:6-8分;中:2-5分;差:0-1分。

【注:不提供方案不得分】

10分

3)日常维护保养规章制度与操作规范:

针对本项目的日常维护保养规章制度与操作规范清晰、合理,并能及时响应和积极配合业主的有关要求等,各投标人进行综合评价(横向对比):

优:优:9-10分;良:6-8分;中:2-5分;差:0-1分。

【注:不提供方案不得分】

10分

4)应急处理措施或预案:

针对本项目制定维保设备设施故障或事故应急等措施或预案等,各投标人进行综合评价(横向对比):

优:优:9-10分;良:6-8分;中:2-5分;差:0-1分。

【注:不提供方案不得分】

10分

业绩经验

投标人近五年(自201511日至投标截止之日,以合同签订时间为准)独立承接并完成过类似项目业绩,对其规模、数量、类型等因素进行综合评价(横向对比):

优:16-20分;良:11-15分;中:6-10分;差:0-5分。

【注:1、类似项目业绩指公共建筑空调系统设备设施维修或保养项目。

2、须提供合同关键页(须体现合同签订时间、合同金额、业绩内容、合同签署双方名称)加盖投标人公章。如前述证明材料不能清晰反映有关特征和必要信息的,还须提供该项业绩的业主证明(须反映有关特征和必要信息)并须附有业主方的联系人及联系电话。

3、“公共建筑工程”是指办公建筑(包括写字楼、政府部门办公室等),商业建筑(如商场、金融建筑等),旅游建筑(如酒店、娱乐场所等),科教文卫建筑(包括文化、教育、科研、医疗、卫生、体育建筑等),通信建筑(如邮电、通讯、广播用房)以及交通运输类建筑(如机场、高铁站、火车站、汽车站等)等工程。】

20分

合计

100分

注:①评标委员会将严格按照上述评审标准,对投标人进行综合评审和独立评分。评审因素评分以该项“满分值”或“分值”为上限,“0”分为下限。如投标人未能按评审标准中的要求提供相关证明材料的,不能获取相应分值。

2)在评标过程中,评标委员会发现投标单位的投标价可能低于企业成本,评委会将通过少数服从多数的原则,以书面形式认定投标单位是否低于企业自身成本竞价,若经评标委员会评定,投标报价低于企业成本价或高于最高投标限价的,评标委员会将该投标文件视为没有在实质上响应招标文件要求,作废标处理。

  (3)当出现投标报价中文大写金额和小写金额不一致的,以中文大写金额为准;若出现总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额为准。

八、项目合同金额、支付方式、结算方式及条件

1、本项目采用固定单价包干。本项目合同金额投入人员的工资、各类补贴、加班费、社会保险、工作服费用、福利费、离职经济补偿等人员成本费用、日常维保耗材及软硬件设备的投入费用、后勤及管理费用、税费、合理利润、风险费用、招标理服务完成本项目可能发生的一切相关费用及其它合同实施过程中的应预见和不可预见的一切费用和利润,招标人不再另行支付任何费用或补偿(除另有约定除外)。

2、维保过程中,因维修设备而产生的零件费用不超过合同总金额的10%(含10%)的,由中标人承担。超过合同总金额10%的部分,由双方沟通协商后处理。

3、支付方式:

1)每季度对维护保养费用进行结算。每个季度结束后,中标人须向招标人提出书面申请并提供该期相应金额的发票,经招标人审批确认之日起10个工作日内,招标人向中标人支付每季度维护保养的结算费用。

2)每次收款前,中标人须向招标人提供等额的合法有效增值税专用发票。发票收款方、出具发票方均必须与中标人名称一致。

3)付款期间如因特殊情况需调整,由双方协商处理。

4、结算方式

1)根据中标下浮后的综合单价、实际维护保养数量,计算实际维护保养费用后再根据维保考核评分结果进行结算。下浮后的综合单价=招标控制价中的综合单价×中标下浮系数。

2)每季度结算的维护保养费用=每季度实际维护保养数量×下浮后的综合单价×季度维保考核比例。

3)每季度的维保考核评分结果,为每月维保考核评分结果的算术平均值。招标人每月定期对中标人进行考核评分,评分采用100分制,具体考核标准详见合同附件2:维保考核评分表。

①季度维保考核得分:分值≥80分,季度维保考核比例为100%

②季度维保考核得分:60分<分值<80分,季度维保考核比例为70% 。

③季度维保考核得分:分值≤60分以下,招标人有权拒绝支付本次付款。

九、服务期限

   自中标通知书发出之日起至20201231

十、中标服务费

收费标准:以预算金额为计算基数,按招标代理服务收费管理暂行办法【国家发展计划委员会计价格《招标代理服务费管理暂行办法》[2002]1980号文】中“服务”类别计取。

  注:中标服务费由本项目中标人支付,包括在投标总价内,招标人不另行支付;若中标人拒绝支付,则视为放弃中标资格。

  中标人在收到付款通知书后的三个工作日内以划账的形式一次性交纳中标服务费。

十一、合同签订

  中标人按照《中标通知书》的要求,在收到《中标通知书》三十天内需与招标人签订合同。中标人须按招标人要求签订合同,合同范本详见附件。合同从双方签字盖章之日起生效。  

   

  附件:1、投标文件格式

2、合同范本

3、招标控制价

佛山市顺德区铁诚资产管理有限公司

                                                            2020327


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